Los mejores materiales para clasificar y archivar documentos en la oficina
¿Teletrabajo? ¿Oficina en casa? En ofistore te ofrecemos una selección de los mejores materiales para archivar documentos en la oficina. Encontrarás desde archivadores y carpetas, para conservar y tener a mano la documentación, hasta fundas, dosieres y subcarpetas, para organizar y archivar folios o presentar trabajos.
Los mejores archivadores, carpetas de anillas y separadores para organizar tus folios
En nuestro catálogo de material de oficina podrás encontrar una gran selección de carpetas. Los mejores archivadores de para clasificar folios en la oficina siguen siendo los de la doble anilla que se abre automáticamente con la palanca, que cuentan, además, con compresor de hojas y sistema rado.
Pero las carpetas de cuatro anillas también tienen sus ventajas… Gracias a los cuatro aros, las hojas de papel sufren menos al ser hojeadas. Son las favoritas de los estudiantes, quienes requieren consultar una y otra vez sus apuntes. En cambio, en la oficina, albaranes, facturas y presupuestos se consultan con menor frecuencia.
¿Y qué hay sobre la clasificación interna de los documentos? Para organizar tus papeles por temas, te aconsejamos comprar los tradicionales separadores de pestañas. A pesar de su sencillez, son muy eficaces y te ayudan a jerarquizar la información.
¡Recuerda! Cuanto mejor organices archivos en tu oficina, más eficiente serás en tu trabajo. En el rendimiento de las tareas administrativas, todo influye. Incluso el tamaño de las carpetas.
Por cierto, los archivadores se fabrican en varios tamaños. El formato folio, el Din A4 y el A5 (también llamado cuartilla) son los más comunes. Pero también existen archivadores grandes de oficina de tamaño A3 (doble folio). Este tamaño es ideal para archivar planos, pósters y carteles de diseño gráfico.
Y si tienes que convertir parte de tu casa en oficina para teletrabajar, aquí tienes unos consejos sobre material de oficina para el teletrabajo.
Cajas plegadas para archivar documentos definitivamente
En la oficina, los papeles pasan por varias etapas a lo largo de su vida. Durante el año en curso, se consultan frecuentemente; sin embargo, años más tarde solo se conservan para responder ante una posible inspección. Para este archivo definitivo de la documentación, los archivadores de anillas no son los más indicados. ¡Así que veamos algunas alternativas!
Dado que las cajas especiales de cartón para archivo definitivo vienen plegadas, ocupan poco espacio en el almacén. Se pueden montar en segundos gracias a un eficaz sistema de pliegues, pestañas y ranuras. Elige cajas de cartón o plástico y escoge su tamaño según papeles que preveas archivar en ellas. ¿Sabías que para agrupar y organizar los folios puedes comprar anillas de goma elástica o una grapadora de gruesos de alta capacidad?
Si quieres encontrar más soluciones para organizar tus documentos, puedes echar un vistazo a nuestra clasificación de materiales de oficina por uso y tarea.
Bandejas apilables de sobremesa, la mejor opción para organizar documentos y correspondencia en el escritorio
Las bandejas apilables de sobremesa son indispensables en la oficina para mantener el escritorio despejado. Con ellas se clasifican los documentos pendientes de procesar tales como albaranes, facturas o presupuestos. Como se apilan unas encima de otras, ahorran espacio en la mesa de la oficina. Como el resto de productos, las bandejas de correspondencia se fabrican en diversos tamaños, estilos y materiales.
¿Qué bandeja comprar? Las bandejas de sobremesa más baratas son las de plástico. Las tienes transparentes / traslúcidas y de colores opacos. Las primeras te permiten ver el contenido de cada bandeja. En cambio, las de plástico opaco mantienen los documentos ocultos: deberás rotular el contenido de cada departamento en el portaetiquetas de la bandeja.
Finalmente, las bandejas metálicas, que pueden ser de malla o de alambre, son robustas y elegantes, pero menos asequibles. En cuanto a los formatos, las de tamaño folio son las más comunes, pero también las hay de tamaño A3 e incluso con disposición apaisada (con apertura horizontal).
Fuente: https://www.ofistore.com/blog/mejores-materiales-para-y-archivar-documentos-oficina/
